Un total de 108.900 euros ha decidido destinar Ravella al contrato de suministro de un nuevo programa informático «para a xestión do padrón municipal e o censo electoral do Concello de Vilagarcía». De dicho suministro se encargará la empresa Spai Innova, que fue la que «presentou a mellor oferta calidade-prezo»: redujo en 3.630 euros el presupuesto de licitación y añadió varias mejoras a las condiciones establecidas en las bases, entre otras cosas en el capítulo de formación del personal municipal.

La puesta en marcha de esta aplicación, indica el Gobierno local, permitirá «optimizar o funcionamento da administración local, axilizando o traballo a nivel interno e prestando un mellor servizo á cidadanía». El programa permitirá al Concello adecuarse a los últimos cambios normativos introducidos en la gestión de padrones y censos, «garantindo a interconexión entre ambos co obxecto de que poidan cruzar información de forma inmediata a efectos de mantelos debidamente actualizados e evitar discrepancias». Esa conexión se ampliará a otras bases de datos públicos —INE, IGE, Catastro, Rexistro Civil…—, de forma que «calquera nova circunstancia ou modificación na situación dunha persoa rexistrada nunha delas, como nacemento, falecemento, cambio de nome ou de domicilio, estado civil, nivel de estudos…, sexa automaticamente actualizada tamén nas municipais».

La empresa adjudicataria dispondrá de tres meses para «subministrar e instalar a aplicación, configurala, levar a cabo a parametrización e a migración de datos do sistema anterior. Por último, terá que integrala cos restantes programas do Concello e conectala coa sede electrónica para que a cidadanía poida realizar dende ela trámites relacionados co padrón —obter volantes ou certificados— e co censo electoral —si se está inscrito, consultas sobre o colexio no que lle corresponde votar, si se forma parte dunha mesa…—».

Por último, a la empresa también le corresponderá realizar trabajos de «mantemento e soporte do programa», unas tareas que en virtud de su propuesta realizará durante dos años más del inicialmente marcado por el Concello de Vilagarcía. Además, la firma suministradora de la aplicación se encargará de formar al personal de los servicios municipales que deban encargarse del manejo de la misma.